[專欄] AI 用不上? 企業創新思路要改改了
文章來源:文/科沃斯創新模式研究院院長 趙亮
AI技術從備受追捧到被擱置,原因是什麼?時代變化帶動產品更新速度,企業需要從思維中轉變,將AI視為改變生產關係的新要素,才能真正釋放AI潛力,以適應快速變化的市場環境。
趙亮 簡介
• 科沃斯創新模式研究院院長。
• 科沃斯創新模式研究院院長戰略管理、企業轉型諮詢經驗,曾為超過一百家跨國企業,五百家民營企業提供管理諮詢服務。
• 企業管理專家,高等教育《品質管制師教程》作者,所著《科沃斯創新之路》入選全國百篇優秀管理案例。
• 中國品質協會六西格瑪黑帶。
• 德國汽車工業聯合會VDA註冊審核師。
• 江南大學企業家輔導導師、西交利物浦大學創新導師TedX講者,經濟奧林匹克IEOC評委,管理學碩士,PMP。
隨著2022年11月30日GPT-3.5的推出,生成式AI開始進入公眾視野。大模型的蓬勃發展,讓企業越來越期望將其與日常運營相結合,以推動企業發展。
然而,隨著初期熱情的消退,許多企業發現AI應用並未達到預期成效。最終,AI的用途往往侷限於撰寫文章或整理表格等簡單任務。AI技術,從備受追捧很快變成了被擱置的物件。不少企業開始抱怨AI只是噱頭,離實用還有很長的路要走。
根據我們近兩年在企業內部AI應用實踐,以及過去一年對多家企業AI落地的輔導經驗,我們發現AI無法在企業落地的原因,很少是技術問題,更多是因為過去的創新思路已經不再適用於當前時代。
時代變化
帶動產品更新速度
人類天生追求確定性和掌控感。自工業時代以來,企業便致力於構建一套自上而下的規則體系,以管理企業運營的方方面面。因此,當感到管理不足時,便引入進ERP等軟體系統,期望它們能解決所有問題。然而,越來越多的企業開始發現這些系統變得越來越難用,員工的抱怨也日益增多。真的是這些軟體做得越來越糟糕嗎?顯然不是,軟體公司持續不斷地在改進和優化產品,理應越做越好。那麼,為何人們會有這種相反的感受呢?問題並不在於技術本身,而在於時代發生了變化。
很多年前有些行業一款產品的生命週期可以長達5~10年,員工學好的一項技能可以重複使用多年,一套高效運行的流程也可以多年保持不變。但今天很多行業不是按年算的,而是按季度、月度甚至天計算的,以掃地機器人行業為例,產品的反覆運算週期差不多就是3個月左右,這在過去是很難想像的,但今天市場的變化就是這麼快,消費者對產品的要求永遠不會止步,只會更多。
思維定式加劇挑戰
這就帶來了一個尖銳的矛盾,當做一件事的方式固定下來,員工形成習慣就能最大程度確保效率,而將一件事固定下來最高效的方式就是自上而下的命令。然而這種工業時代的準則在今天出現了問題,首先,因為市場變化很快,你不知道固定下來的事情是不是對的;其次,即使是對的,還沒來得及形成習慣,市場的規則可能已經發生了變化。
這樣的思維定式,也反映在企業使用AI的方式上,很多企業寄希望IT部門結合AI做一些應用,員工直接按照既定的規則操作,然而這樣的結果總是隔靴搔癢,雖然初期感覺效果不錯,但低垂的果實摘完後,應用就趨於停滯。
為何會出現這種狀況?原因在於系統的不便利性,員工常常感覺親自操作比使用系統更加高效快捷。特別是在市場迅速變化的背景下,員工可能已經調整了作業流程,而系統卻遲遲未能更新以適應這些變化。他們不僅需要按照新流程操作,為了保證系統的正常運行,還必須按照舊流程在系統中再執行一次,這不僅沒有減輕工作負擔,反而增加了額外的工作量。
此外,儘管IT團隊在程式設計和軟體架構設計方面是行家,但他們往往缺乏對業務實際運作方式的深刻理解。當前,大多數公司的業務複雜性已顯著增加,準確、詳盡地描述業務運作的細節和本質變得愈加困難。我們輔導眾多企業運用AI解決問題時發現,許多人認為運用提示詞是件輕而易舉的事,他們自信在某個崗位上工作了十年,難道還不能清晰地闡述該崗位的核心職責嗎?然而,當要求他們實際將這些內容落實到文字時,卻漏洞百出。說句紮心窩子的話,許多人所謂的十年工作經驗,實際上可能只是將一年的經驗重複了九年。因此,在需求經過層層轉述之後,最終產出的產品與最初的需求往往大相徑庭。這既反映了人類語言的固有侷限性,也是時代快速發展的產物所帶來的新挑戰。
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