檔案管理與物流倉儲，這本是兩個不相關專業性極強的行業，如何把他們跨界組合起來，形成一個嶄新的產品—文件倉（Documents Storage），讓本刊記者產生了濃厚的興趣。

     日前，本刊記者在中航翔鳳國際物流（上海）有限公司（下文簡稱：中航翔鳳）董事長肖廣忠先生、文件倉事業部部長劉永濤先生陪同下，參觀了位於上海市浦東新區南匯工業園區內的中航文件倉（AVIC DocumentsStorage 簡稱：ADS）專業化檔案園區。先進的管理系統、完善的庫房設施設備、專業的管理團隊、品牌及平台建設等，無一不成為了記者關注的焦點。

規範標準新業態

文件倉是一項新興跨界業務，目前業內也沒有固定的定義。對此，中航翔鳳給出了自己的定義，即“第三方文件檔案管理及服務中心”。中航文件倉ADS）是獨立於國家檔案管理機構與檔案所有者之外的第三方文件檔案管理及服務平台。服務內容包括：文件檔案的整理、運輸、消毒除塵、存儲、查詢調閱、數位化、分析與利用、銷毀、管理輸出、檔案人員培訓等，可為政府、商務、研究、諮詢、企業等機構提供專業的文件檔案一攬子服務，幫助上述機構以較小的成本，實現檔案管理符合國家強制性法律規範。因此，文件倉既是第三方文件檔案管理及服務平台，也是國家檔案管理系統不可或缺的補充。

需求引發新機緣

中航物流（AVIC LOGISTICS）主要從事的是航空及高端製造業的採購與物流業務，那又為何選擇進軍文件倉行業？面對這樣的問題，肖廣忠董事長用“順勢而為”作為開題。近兩年，中航物流多次承擔並圓滿完成了500強企業，大規模文件檔案的專項運輸任務，積累較豐富的檔案運輸經驗。在2012年，中航物流與遠東地區最大的迷調研發現，文件倉市場，雖然有較高的從業門檻，硬體投入也比較大，但市場空間更大，持久性更強，且航空工業本身的文件檔案存儲需求，也是推動ADS開展文件倉業務的推手。航空工業檔案館是一家專業的行業檔案館，擁有專業的管理團隊，完整的生態鏈以及市場化的運作，使得打造比較完整的文件檔案管理運營平台適逢其時。上述原因的綜合，加上社會責任意識，使中航物流下定決心，投入重資，在自己的物流業務上著手打造ADS品牌。

專業創新新市場

檔案具有原始性、憑證性、安全性、長期保管性四個特點，這就要求檔案庫房具備九防的條件（防震、防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲黴、防塵、防雷、防光照）。這些要求專業極強，對許多檔案產生機構來說，實現難度大，因此為檔案管理社會化、市場化提供了可能。ADS的客戶遍及政府部門、商貿、研究諮詢等機構，涉及金融、醫療、教育、工程、公檢法、製造業等行業，涵蓋面廣泛，存在大量服務需求。ADS能夠為客戶提供諸如文件檔案整理、文件輸入與數位轉換、消毒與修復、傳遞與運輸、查詢與運用、鑑定與銷毀等服務。完整的服務體系，不僅解決了客戶的管理盲點，也為客戶提供了完整的一體化服務，真正履行了省力、、省錢、專業、合規的法律義務。