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[特輯] 台灣醫藥物流現況與優化 – 以醫學中心等級醫院之院內物流為例

 

醫藥 院內物流

 

文章來源:吳振興 禾耀國際科技開發股份有限公司

 

1995年台灣實施全民健保後,由於醫療開支大幅增加,遠超過原核定保費所能支應,因此,健保局(今健保署)於2002年7月開始實施醫院總額支付制度,以控制台灣健保的財務風險;至2010年初實施住院診斷關聯群(DRGS)給付新制。在增加醫療項目以提昇收益愈來愈不容易的環境下,提昇管理效能,減少不必要的開支,降低支出成本,是醫療院所當前可以思索與努力的方向。同時,醫療給付過於低廉的狀況下,嚴重影響醫院的服務品質,如何改善醫護人員作業流程,降低庶務性工作,釋放醫護人員工作時間,並回歸專業,亦是醫院經營必須面對並解決的問題。

台灣醫藥物流現況

本文所指之醫藥物流是以藥品與醫衛材為範疇,依託一定的物流設備、技術和物流執行資訊系統,有效整合行銷管道上下游資源,通過優化藥品供銷配運環節中的驗收、儲存、分撿、配送等作業過程,提高訂單處理能力,降低貨物分揀差錯,縮短庫存及配送時間,減少物流成本,提高服務水準和資金使用效益,從而實現藥品與醫衛材進、銷、存及配送過程的自動化、資訊化和效益化。

由於在醫院採購與庫存管理最大宗、變動最大莫過於藥品與醫衛材。兩項合計約佔了營運成本三至四成,僅次於人事成本,因此,醫院必須花費許多人力、物力與空間,以減少庫存並確保藥品醫材之供應並且不致缺貨;更凸顯醫院後勤支援系統之重要。

用藥安全相關法規與評鑑基準

用藥安全關係到每個人的健康;藥品在整個生命週期的某個環節如果有問題發生,造成藥效失效,往往在藥品外觀無法辨識,必須要服用後才會被發現;因此透過醫藥物流為用藥安全嚴謹把關,是當務之急,非做不可。

從藥品的生命週期來探討「用藥安全」,相關規範如下:
( 一) 藥品優良製造規範(Good Manufacturing Practice, GMP)為了落實品質源頭管理,確保民眾用藥安全,台灣在1982年頒布與實施藥品優良製造規範(Good Manufacturing Practice,
GMP),1999年實施現行藥品優良製造規範 (current GMP, cGMP),2007年公告PIC/S GMP國際標準實施時程;國際藥品品質觀念不斷地進步與更新,藥品品質管理應涵蓋完整產品生命週期。

( 二) 藥品優良運銷作業規範(GoodDistribution Practice, GDP)藥品全球配送的儲存與運輸過程中,產品品質受外在環境因素影響的風險隨之增加,為確保藥品離開藥廠在送達病人的運輸過程中,能維持既定品質,各國開始訂定藥品優良運銷作業規範(Good Distribution Practice, GDP)供藥品運輸業者依循。運銷業者透過建立良好的運銷品質管理系統,確保正確的藥品在合理的時間內正確運送給使用端,並用以追朔藥品流向、有效處理緊急藥品回收事件。

( 三) 103 年醫院評鑑基準及評量醫院評鑑基準及評量項目,第2.5章「用藥安全」提到:藥品對疾病之預防、治療及症狀緩解均占有十分重要的角色。藥品管理是醫院對藥品使用過程中整體流程之監測,需要醫療機構內各種領域的員工的協調配合。醫院對藥品選擇、採購、儲存、處方、調劑、配送、給藥、記錄及追蹤效用等,均應訂定標準流程並持續品質監測改善,以提昇用藥安全。

( 四) 國際JCI 評鑑(Joint Commission International,JCI)所謂JCI是在1988年由美國醫療機構評鑑聯合會(Joint Commission Accreditation of Health Care Organizations,.JCAHO)所創建。在JCI評鑑標準中,有關係醫藥物流的相關項目,是改善院內物流服務模示,實施院內無紙箱的配送模式,讓紙箱不入院區,帶領醫界進入新的醫療配送服務領域。

  

 

醫院後勤體系面臨的問題

醫院後勤體系包括醫院物流的外部流程與內部流程,外部流程包括廠商選擇、議價、採購、品管、運輸、裝載、倉儲管理等,而內部流程比外部流程精細而複雜,必須採資訊化作業,包括品項分類、中央供應方式依各單位特性與需求來整理輸送,其中以使用單位的細部作業最為關鍵,如使用批價扣庫存或使用批價不扣庫存、安全量、退貨、再訂貨等的庫存管理機制,只要其中一個流程出問題,就會影響物料管理,以及健保的申報業務。

涉及「醫院內部作業流程」,通常要檢覆使用單位的重點,除了耗用數量之外,還包括批價功能,而連貫這兩點必須能直接連結到醫院的資訊系統中,且成為醫院資訊系統的一部份。減少滯料、藥損,降低成本支出並增加庫存料之流通性,應採資訊化之管理,設立責任中心,編列材料代碼並訂定安全庫存量,使其在低於安全庫存量時,自動跳單顯示請購需求,以及時反應並快速準確地供應需求。

以下將依據實地拜訪台灣醫學中心等級多家醫院之經驗,歸納整理藥庫、資材庫房以及護理站、開刀房等使用單位在管理與作業上面臨並亟待解決之問題。

 

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